撰写新闻稿，作为一项传播人的入门技能，想必这些年你已经写了很多篇，更读过不少篇。但我想大家多多少少都会有一个疑问：企业新闻稿到底应该长一点好，还是短一点好呢？
这个问题，对传播人来说，可能无论是凭工作经验，还是看文学作品，包括很多作家分享，都会让你觉得：短一点好。就像鲁迅所言：“竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”
这样回答是有道理的，因为大部分新闻稿只需要客观、精准的传递新闻信息即可，不用过长，增加读者的理解成本。比如怕写太短了，似乎就是工作不认真了；或者写太短，担心领导会认为自己理解不够深刻；更常见的情况是，一篇新闻稿中，总是喜欢杂糅很多主题，想一口吃个胖子，而不得不拉长篇幅。在这些观念的裹挟下，我们的新闻稿，总是在长长短短长长之间徘徊。接下来，我们就来彻底聊聊这件事，企业新闻稿到底长好还是短好，又或者什么时候长，什么时候短？
首先，企业新闻稿必备的几个基础属性，包括了：“客观”、“真实”、“准确”、“及时”、“有新闻价值”。
“客观”、“真实”、“准确”、“及时”，往往要求着企业新闻稿要少说废话，保持简洁。“新闻价值”，要求文章要有一定的事件性或主题性，是影响篇幅的主要因素，具体可归类为两大类：第一类“消息类”：单纯向受众传递企业的新闻事件，例如：融资、荣誉、合作、高层变动，这类内容的属性更偏向“消息”，目的是及时披露，让受众了解企业的最新动态。第二类“主题类”：主要是通过对某一个主题/话题/事件的沟通或探讨，并融入企业的相关信息，去影响受众对企业的认知。比如对企业新闻事件进行特写/延展/评论、通讯类、人物采访类等等，目的是通过带有「明确沟通主题」的内容，帮助受众建立对企业的认知。看到这里，可能会认为，“消息类”的目的单纯，就是让受众了解最新企业状况，所以要短一点。“主题类”的目的较难实现，就要长一点。这样的理解也不是绝对的，比如“消息类”的新闻中，假如企业一口气有10余个产品获得了奖项，如果挨个把产品+奖项梳理下来，这样的篇幅也不见得短。或者“主题类”的新闻中，要对CEO的形象进行一个采访，也许并不用很长的篇幅，就已经能够体现企业家形象。所以说到这里，就得出一个结论：不要过分纠结长短，篇幅从来不是问题，写法才是。
减少对“篇幅长短”的顾虑，把注意力转移到“写法繁简”的衡量上来，企业新闻稿的质量将得到显著提升。
因为无论是消息类还是主题类的企业新闻稿，最终的核心目标只有一个：企业信息的有效传递与沟通。这就要求我们的内容尽量主题清晰、文字精准、同时保持可读性。从这个角度来看，写法如果不注重“繁简”，容易出现的问题就包括了：新闻点变得模糊，出现多余的词句、文章逻辑混乱、探讨主题“形散神也散”等等。以下，我们从“写法”角度上，给大家提供一些关于新闻稿繁简方面的Tips：所谓的“主旨”，是说无论是发布消息类新闻，还是主题类新闻，我们一定要有一个沟通的目标，并让标题、行文都围绕目标出发并落实。这样不仅有利于凸显企业新闻的价值，也会帮助撰稿人避免出现繁简方面的问题。eg1.企业出现重要事件时，要发布“消息类”新闻及时披露。此时的核心主旨（目的），就是为了让利益相关方及时了解事件主要。那么简洁、点到即止的内容就足够了，会让受众更加聚焦消息本身。如果没有这个主旨目标，无论从标题还是行文上，都容易出现过量信息、模糊焦点等问题。eg2.缺乏新闻稿主旨的意识，对传播人本身来说也是很可怕的，他会让一篇新闻稿缺乏“灵魂”。这是因为传播人由于写新闻稿太过熟稔，乃至常常会产生“机械性”的套路，会用非常省事的方式，把新闻要素分一分，按照逻辑组合就结束了。这样的新闻虽然看起来工整和精简，但缺少了从读者角度、企业角度、可读性角度的思考。比如一篇新品上市的消息，如果是为了让消费者或媒体产生关注，它可能更适合一个Story-Telling的写法。如果是为了让投资者/行业上下游关注，它就适合有一定技术门槛的写法。
eg3.再或者是在一篇内容中，有太多的主题想要沟通，反而模糊了主旨。比如一篇产品获奖新闻，会顺其自然地加入大篇幅的产品功能或技术解读，甚至最后还变成了产品研发团队的故事。这样虽然看起来信息丰富，并且都是围绕产品，但其实会模糊获奖新闻的主旨。可见，一篇企业新闻最好抓住一个核心主旨（沟通目标、沟通人群）即可，这样能从文章整体的逻辑架构上，帮助传播人在撰写时明确终点，做好文字、段落、板块的取舍。在美通社处理的新闻稿中，无论是短到200字，还是长到4000字，我们发现优质新闻稿的一个规律，就是每一个句子都有信息量，也只有做到这一点，才会避免反复、啰嗦、“虚胖”等问题。以一个优秀案例来说，这是海德思哲几天前刚刚发布的人事相关新闻，全篇共200余字，第一段介绍了人事新闻；第二段既有高层领导发言，还有招聘该岗位背景介绍；第三段则是新顾问的职责、Base地点与其专业背景。整个文章的主旨是表达：企业在中东市场增加了一名经验资深的新顾问，以应对未来的商业挑战。简单三段话已经完全传达，阅读理解起来也很简单，这正是在于每一句话都有信息量。而一些相对信息量不足或多余的人事新闻会有哪些表现呢？比如，过于冗长的人物背景介绍，把其念过的学校、服务的客户、得到的奖项，挨个依次罗列；或者是采访发言没有实质性的内容，比如某某某表示，“加入公司后，希望带来价值，推动公司的业务增长”。等等。由此可见，一篇优质的企业新闻需要围绕主旨，让每一句话都有信息量，能一句话能交代的事情，就不要用两句，区分哪些信息是必须的，哪些和文章主旨的关联不大，是不必要的。“简”是新闻稿推荐的写法方式，但并不是说完全杜绝“繁”。在一些有信息价值的地方，也可以通过详细的记叙和描述，去特写放大。关于这点，一个核心的方法建议是，在能说明文章主旨的地方要详细，以及在能够吸引读者的地方要详细，其它的地方相对就要简洁。比如一篇企业合作的新闻，如果主旨是体现双方合作的价值与意义，那么合作的背景、事件、展望可以适当的“简”，而合作的具体内容往往就能说明合作的价值，也就是文章的主旨，也是读者往往感兴趣的地方，这就适当详写。再如果双方签订合作的内容很多，那么就可以挑选其中最大的合作亮点来详细写。让一篇文章有“繁”有“简”，不然就会埋没重点。同时从读者角度，写得越详细的部分，往往也会增加阅读成本，所以撰写者还要注意详写部分的可读性，不能只顾着埋头介绍，忘了在叙述中使文字更加流畅，让企业故事叙述的更加生动，来增加可读性与感染力。综上，一篇优质的新闻稿其实不论长短，而需要记住三点：让该“简”的地方“简”，该“繁”的地方“繁”，使文章有重心，更有可读性。
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